挂科上诉

一般来说,每个大学对成绩都有个学习进度政策(Academic progress policy),虽然具体规定不尽相同,大致来说,出现以下几点的都要被邀请去学校解释:
第一:连续两个学期大部分课程都挂科
第二:同一门学科两次不及格(Double Fail)
第三:违反了之前约定的注册条件Enrolment Condition
第四:无法在被允许的最大时间内完成课程

澳洲大学的学习进度政策程序(Academic Progress Procedure)和相应的法律程序综合起来为:

风险学生 Student at Risk -> 系科委员会听证会,要求学生展示理由 Faculty Committee (Show Cause) -> 学校学术委员会内部上诉 Academic Board Appeal (Internal Appeal) -> 外部第三方上诉 External Appeal -> 去移民局申述解释 DIAC Appeal -> 去移民重审委员会MRT打官司。

再看看有关具体的过程和细节为:

1.一般学生第一次出现成绩不好(Fail一半以上或者Double Fail)会受到学校警告信,成为风险学生”Student at Risk”, 这时候要去见课程指导员Course adviser, 他/她会帮忙制定新学期的学习计划,有可能还会加上下学期一定及格的条件;

2.如果再次出现了不及格可能就会收到开除信Exclusion letter, 这时候就要准备书面陈述去系里面做理由展示Show Cause, 解释你的原因,可以接受的原因必须是令人同情和不可抗的(Compelling & Compassionate,而且必须说明下学期如何克服这些原因,为什么你认为下学期不会再不及格了。系里面的学生委员会一般由3-5名高级学者组成,他们先看你上交的Submission然后让你做听证会Hearing, 时间一般在15分钟左右,会问你很多问题,一般会集中在你采取什么措施保证下个学期成绩会提高,不过有些问题会不可预测,比如有些老师会问你现在这个学期你正在读的科目进行的怎样,你准备的如何,有没有准备大作业之类的,如果你回答的不好,他们会觉得你孺子不可教也而据掉你。结果无非是两种可能:
•允许继续读书,但是会有条件限制 ,比如下学期只能读3门课,有些科目制定必修,不允许再不及格,否则会自动开除等
•做出开除的决定,你可以选择在进一步在Academic board上诉

注意事项和技巧:
•对于大部分学校,第一次听证会往往不会开除,因为政策就是帮助学习有困难的学生,所以在准备理由的时候,大致为家人意外的生病影响学习,男/女朋友感情破裂分手,自己生病、生活不适应,住房问题、选课选错,如果你有很好的证据,或者你的成绩没有差到惨不忍睹,学习一般不会开除你的,但是如果没有证据成绩又很不好甚至是第二次参加听证会的话,你只能非常危险了。
•在上交书面陈述Written Submission的时候可以求助学校的学生会或者专业中介,前者只能根据你的陈述做免费修改,而后者往往更能根据具体情况帮你找出比较恰当的理由,不过要收费的。
•对于部分大学,当收到开除信Exclusion letter的时候,如果知道自己无法再读下去,或者完全是自己的责任,应该不选择上诉,主动转学,填写退学表格(discontinuation form),学校往往不一定以不满足签证条款理由(Section.20 Notice)把你上报到移民局取消签证,而是设置你的状态为退学,让你主动离开,继续保留签证,但是有些学校不允许这么做(如Deakin,RMIT)。澳大利亚留学网建议学生发现很危险的时候就应该早点转学,或者换一个新的学生签证,陪读签证等,避免原学校突然报到移民局,取消你的签证。

3.一旦你不选择退学,而盲目的继续上诉(Academic Board Appeal),一般就没有回头路了,不成功则成仁,必须要找出新证据来驳斥学校的开除决定,一旦上诉失败,学校就会很快发出通知, 这时候签证就面临被取消的危险了。

4.外部的申述(External Appeal) 一般是去ombudsman,但是由于政府投入力量不够,目前一般只是流于形式,没实际作用;

5.签证被学校报移民局,学生面临签证自动取消,必须在28天内跟移民局预约一个时间,然后去解释为什么学校的开除决定是不对的,这个阶段有一定的成功几率,主要看你的理由。如果成功,你可以继续保留学生签证,转去其他学校读书 (之前学校基本回不去了);如果失败,你的学生签证会被取消,变成Bridging Visa E要在28天内离境,或者上诉到MRT。

6.最后还有一次机会是跟移民局打官司,在规定时间内上诉到MRT,如果移民代理、律师足够好,是有翻盘胜算的,不过案例负责,冗长,所以相应的律师费用成本也不便宜。另外还要给MRT 1400澳元的上诉费,打赢了可以拿回来,输了则拿不回来了。打MRT官司时间也会很长(半年到一年左右),并且期间你持有过桥签证E,不可以工作不可以读书也不可以擅自离境(离境就表示放弃),不过如果你马上就要毕业,移民律师可以帮你申请继续学习的权力。移民律师一般知道学校的程序是否有错误,选择合适了理由和证据,以及如何说服移民官或者MRT。上诉的情况也分很多种,我们后面会专门出一个文章来介绍。

另外,澳洲大学主课程一般是不计算出勤率的,但是语言课程、diploma课程、预科课程等是一定要计算的,学生必须保持80%的出勤率。切勿因为要转学、不喜欢科目、贪玩、打工而影响出勤率。如果是因为生病的原因导致缺勤,奉劝大家一定要去诊所看医生,拿到医疗报告作为证据。

澳洲大学挂科的补救措施
一、校内解释
有的同学却可能由于各式各样的原因导致成绩不好或者出勤率不够要求,学校会发出警告信件(请大家经常检查自己的email),要求校内解释。如果解释失败,甚至会被学校开除,学生签证被取消,后果不可谓不严重。校内解释的时候学生要向校方解释为什么会出现连续两个学期fail 50%以上的课程,或者某些必修课double fail甚至triple fail,或出勤率不够。学生需要说服校方自己有足够的能力改善现状,有能力继续现在的课程,否则学生将会收到section 20,被学校开除(exclude)并上报移民局,从而学生签证也将会被取消。

二、 校内解释如何准备
校内解释的关键点在于书面解释的质量。很多同学不明白应该如何解释,随随便便找了一些很普通的理由比如说身体不好,语言能力不够,等等,这些不能作为向学校解释成绩不好的有力原因。而且如果没有完整的证明文件作为支撑,是没有任何帮助的。过长但是毫无重点的书面解释也起不到任何作用。

书面解释需要让校方明白以下几点:
1. 成绩差,挂科的原因。注意一定要是学生不可控的原因(compelling reason)
2.学生坚信自己可以继续成功完成学业的理由。
3. 认真分析学生将如何克服导致成绩差的困难,切实努力提高学习成绩。
如果有辅助的材料,比方说严重身体健康问题的证明等等,要与书面解释一同交给校方。校方审理过后,会决定是否需要召开听证会(Hearing)。听证会过后会很快给出解释结果。

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